Assistenz der Niederlassungsleitung / Office (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Münster

Ihre Aufgaben

Assistenz der Niederlassungsleitung

Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)

Office Management

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events

Administrative & kaufmännische Unterstützung

Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
Unterstützung des zentralen Office
Pflege von ERP-Systemen
Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Service- und Lösungsorientierung
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Warum wir?

Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team

Noch Fragen?

Wir beantworten sie gerne!

Telefon: 089 2170377-77
E-Mail: jobs@attempto.eu

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Über uns

attempto ist seit 2006 mit der Konzeption und Umsetzung von komplexen IT-Projekten sehr erfolgreich. Wir sind ein starker Partner von Banken und Versicherungen. Auch in der Industrie und im Handel unterstützen wir zukunftsorientierte Projekte. Mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen sich an unseren Standorten München, Karlsruhe und Münster aktiv ein. In der attempto Innovations-Manufaktur im WERK3 beschäftigen wir uns mit den neuesten Trends und Technologien. Digitalisierung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement prägen unsere Kultur.

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